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华天动力政务OA系统自动化公文流转,让机关工作人员少跑腿

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按照《国务院关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见》意见要求,各地区按照“互联网+政务服务”的模式,纷纷推出了“只进一扇门”、“最多跑一次”、“不见面审批”等改革措施,就是为了实现让数据多跑路,百姓少跑腿。现在政府为百姓服务的意识提升上来了,而很多部门内部的办公系统还相对落后,没有实现自动化、数字化、网络化,没有实现让具体办公人员少跑腿,提升工作效率。这样就导致,虽然表面上群众方便了,不用一次一次的跑窗口,但后台工作人员的办事效率确很难有大的提升,也就很难更好地服务群众。为此,机关内部的办公系统的现代化、智能化进程迫在眉睫。华天动力协同OA系统公司具有多年的政务OA系统开发经验,在行业内长期处于领先地位,并结合大数据、云计算等技术不断升级系统,目前开发出的华天动力协同OA系统版本可以全方位支撑各部门的办公需求。
仅仅从机关日常工作中最常见、最频繁的工作公文的流转来看,传统的方式就与智能化系统间存在巨大差距。这样的看似简单的工作,在很多部门确牵扯了众多机关工作人员的大量精力。文书室收文登记,按文件的来文单位和文件的紧急程度等制作并打印出公文处理单,开始了传统的公文流转过程。第一步流转到办公室,按照文件内容将文件批给对应的领导和相关处室,通常情况下还会涉及多个处室。
第二步就是领导和各个处室轮流查看相关文件,各处室都需要把文件复印一份留存,以开展下一步工作。在这个过程中,可能会由于领导出差、处室负责人出差、处室工作繁忙等种种因素,导致文件需要很长时间才能由各个处室都看完,严重影响了文件的流转效率,也造成了纸张的浪费。
第三步是主办处室按照文件要求进行文件具体的处理,印发工作方案或整理具体意见。这样主办处室还需要再到各个处室征询意见,对相关意见建议进行梳理汇总,形成最终的文件处理结果。
如果利用华天动力协同OA系统开发的智能公文流转系统,就可以轻松的解决这个繁杂的流程。首先,在文书室收文之后就可以将文件录入到公文流转系统中,并为文件加入文号、文件类别、紧急程度、来文单位等具体标签。此时办公室负责分发文件的工作人员就会收到事务提醒,可按照文件紧急程度进行相应的排序和处理。
在政务OA系统文件系统中只需勾选此文件相关的领导和处室文件,OA系统就会自动向相关人员发送事务提醒。同时,文件分发人员还可以在系统中通过关键字等要素查询相关文件的分发方式,为此次文件处理提供参考。
领导和相关处室的工作人员无论是否在办公室,都可以通过网络及时查看相关事务提醒,并按照职责分工,再OA系统中输入相应的处理结果或反馈意见。牵头处室的工作人员只需要在OA系统中查收相关情况即可完成文件的处理工作。
华天动力协同OA系统的公文流转系统,既可以提高办事人员的工作效率,避免一遍一遍的来回跑、四处问,也确保了文件流转的安全、稳定和可追溯性,同时也大量节约了人力和物理成本。
公文流转只是机关工作人员的一项简单的工作,还有许许多多复杂的任务,华天动力协同OA系统都开发了对应的自动化系统。希望各部门能切实用好华天动力协同OA系统的系统,使各项工作都有所提升,为群众提供更高效、更快捷的服务。

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