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如何从被动管理变主动管理?协同OA系统智慧转换办公“角色”

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不要认为自己只是员工,要有管理者的心态去工作。”

我们希望每位员工都能主动负责,而不是执行任务。”

市场、人力、财务,任何部门都要有从业务到管理的转变精神”

……

不知从何时起,许多公司都在强调“管理式工作”模式,员工自身也在转换工作思想,不止是单独完成每天的工作任务,而是各部门相互积极融入求变,让工作变得越来越有品质。

业内人士指出,当今时代竞争压力大,各行各业都需要在创新中寻求突破,这样才会赢得商机。“管理式工作”潮流旨在发挥员工的主观能动性,有利于提高工作效率。不过在此过程中,各公司应用的协同OA能否跟上“管理式工作”潮流也至关重要。

以财务部门为例。以前工作人员处理各类财务报表时,或许是“机械式”记账,很难融合财务与业务之间的关系,久而久之拉长工作时间,耗费精力。管理式工作模式则不同,财务人员会站在更高层面处理数据报表,与其他部门需求紧密结合,这样工作效率大大提高。极为关键的是,财务人士有管理意识,那么协同OA系统具备实现管理效果的条件吗?

事实上,目前市面上许多协同OA品牌厂商也在不断创新产品,转换协同办公的“角色”,以便满足“管理式”办公模式的需求。以华天动力而言,协同OA系统通过多系统数据集成、智慧流程、智能报表等创新技术操作,实现了有效的管理。

1,多系统数据集成 一目了然

通常情况下,公司管理为了不同业务需求,要用到ERPEXCEL等多种系统工具,这样就容易造成数据零散、混乱,更提不上“管理式”办公。为此,华天动力协同OA系统对大数据强大的存储和分析再处理功能,可以实现公司生产系统、销售系统、财务系统、行政办公系统等异构系统数据流、业务流的有效集成分析整合。

具体系统中,平台可以全面整合各业务板块经营管理数据,进行分析处理,形成列表、表格、可视化图形的形式显示出来,并可根据关键字自动提取数据库数据,实现数据联动、自动抓取归集,节省人工重复导入数据工作。

 

2,工作流优势,高效审批

公司业务流程是重要的管理环节,倘若实现每位员工的“管理式”工作节奏,协同OA则要具备让工作人员的审批流程高效起来的操作条件。华天动力协同OA具备特有的十大流程管理,可以适应现代化企业多种审批流程。

 

华天动力协同OA的这些 “智慧流程”,通过工作流梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,使所有系统可以统一登录、统一审批、所有报表可以统一查看,从而提高个人、部门乃至整个企业的工作效率。同时,系统能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的动态变化,化繁为简,满足企业各种复杂的流程管理需求。

 

3,智能报表随心用 “管理”更有序

报表对于现代企业办公来说,称得上是工作的“灵魂”,员工发挥“管理式”工作精神,需要高效、灵活的报表工具来支撑。在报表功能方面,华天动力协同OA可谓拥有国内最领先、最好用的报表工具。

华天OA称其报表为“智慧决策”,它的含义就是通过对OA系统内外部数据的整合、统计、分析,为管理者提供即时、精准、全面的统计报表,真实、客观的数据,使自己的决策更加精准,使决策从“盲目”走向“智慧”。华天动力OA报表系统可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的专业数据支撑,这是一个优秀OA系统的必备功能。

 

写在最后:

在这个“人人都是管理者”的时代,企业员工被不断激发工作热情,进而以“管理一份子”的心态参与到工作中。此时,协同OA办公系统也要转换“角色”,具备灵活、高效、便捷的操作条件,才能适应到现在办公思潮当中,成为“管理式”办公模式下的得力“助手”。

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