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国企数字化改革进行时,协同办公OA系统到底怎么选?

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2019年,是新中国迎来成立70周年之际,也是决胜全面建成小康社会的关键年。在数字化、信息化发展的历史机遇下,国有企业作为中国发展的中流砥柱,正积极地投身于数字中国的建设之中。OA系统因其智能性、协同性、数字性深受国企信赖,被作为改革利器来扭转僵化体制困境。在风口下,市场上OA系统呈爆炸性增长,种类繁多但良莠不齐,那么,国企到底应该如何选择呢?

以问题为导向,明确前进方向

从实际出发,国企信息化建设目前仍有许多难以跨越的障碍。首先,国有企业采用层次式组织结构,生产指令和新制度需靠人工自上而下传达,审批流程复杂,效率低于市场头部水平;其次,国企深受流程固化、效率低的诟病,出现问题时历史难以回溯,责任难以界定,领导权力集中;最后,国企数字化改革起步较晚,各数据系统缺乏统一的规划管理,信息需要重复录入,协同能力低下,数据孤岛现象严重。在这样的困境下,易用性和开放性应是企业最主要考虑的要点。经过市场的沉淀,泛微、华天动力、致远三大品牌系统不仅在技术上是排头兵,在创新水平上更是勇立潮头,所以接下来将由小编带领大家,对三大品牌进行实测。

以人为本,易用就是生产力

许多OA生产商深耕技术,致力于用技术提供解决方案,但受思维限制,难免陷入技术决定论的思维僵局。处于改革巨变浪潮中的国企,需要一款真正以人为本、从实际工作场景出发的协同OA系统,灵活不失规制,易用好上手,才能在最大程度上发挥协同的魅力。

 

泛微是业界最早提出“协同”管理概念的老牌OA系统,具有较强的产品包装能力以及品牌知名度,但打开其界面,点开常用栏,粗略查看拥有40多项功能,全面而细致,但仔细浏览发现,“股权架构”、“人员生日”等功能在办公实际场景中运用较少,无形中增长使用者的负担,不是真正的高效。

华天动力作为后起之秀,主打“技术领先者”的概念,其特有的“模仿架构、智能报表、工作流”技术一直在业界处于领先地位,是中高端市场中当之无愧的性价比之王。页面简洁明了,主要功能都呈现在页面上方,适用于日常工作情景。值得一提的是,在审批流转模块中,电子表格能够自动关联当前申请人的信息和其他相关表单,减少重复性劳动,且整个审批流程支持自定义,过程可回溯,有迹可循,权责分明。技术有余,但华天动力协同OA系统在渠道建设上相对薄弱,市场认可度不高。

致远协同OA背靠国内最大的管理软件厂商——用友软件公司,不仅共享了用友整个市场、渠道和客户体系,还能和用友财务、ERP等软件无缝集成,拥有其他品牌不可比拟的先天优势,但各方面体验下来,综合水平较为平均,没有明显的优势,虽然流程和文档管理版块十分成熟,但缺乏个性化应用,大型国企的支撑能力十分薄弱。

不管黑猫白猫,会抓老鼠的就是好猫。国有企业挑选协同OA系统也一样,简单易用、能提高效率、能解决问题的就是最适合自己的。相信看完了小编的实测后,哪个才是最适合自己的协同办公系统,各位都已了然于心。

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