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一网打尽协同管理OA系统选择谬论,这才是选正确OA系统的开启方式

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协同管理OA系统是企业信息化建设最基础的系统,很多企业在选择协同管理OA系统时,稍不留神就容易进入选择误区:不管是看重价格、功能、品牌,还是注重技术,一步到位或是零售后等因素,实际上这些都是选择协同管理OA系统时最容易进入的误区。甚至有的企业认为,协同管理OA 系统是企业信息化建设中的一把手工程,需要企业的主管领导来主导和推动,如果企业主管层不重视,协同管理OA系统就无法在企业中使用等等这些想法完全是主观臆断,这样的想法需要及时纠正,下面小编就以下方面进行说明。
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协同管理OA系统需要全员参与
协同管理OA系统是面向组织的日常运作和管理工具,是员工及管理者使用频率最高的应用系统。注意,这种无纸化办公系统的使用主体是“员工及管理者”,也就是说管理者,不管是主管还是老板,他们只是协同管理OA系统使用者的一部分,而且他们的占比远远比不上员工数量。恰恰相反的是,有人认为协同管理OA系统能否在企业中得以推行使用取决于管理人员,只有管理人员督促管理员工使用协同管理OA系统,才能有效推行,这些都是根本不成立的谬论。
当然,这里并没有否定管理者参与协同管理OA系统以及管理者在其中发挥的作用,正如华天动力协同OA系统提出的理念一样:华天动力协同OA系统本质上是企业管理理念的延伸载体,某种程度上它也是主管领导意志的体现,企业领导倡导的管理理念需要由协同管理OA系统承载并体现,这一观点同样适用于其它协同管理OA系统。
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审批最终是由决策者完成
 
无纸化办公是通过严格的工作流得以实现的,在华天动力协同OA系统工作审批中,人事审批是企业使用频率最高的审批流程之一,其中大部分的工作流程都在线上完成,线上审批也是业内外所认同的高效办公方式。那么,人事审批中包括企业人员的调动、员工薪资的调整、财务项目的支出等诸多重要内容的审批都需要管理者做最终的审批,并由于审批节点较多,涉及权限较为复杂,需要通过部门领导、人事专员、财务人员、公司高层等多个管理者进行审批,才能最终完成流程审批,并且参与到华天动力协同OA系统的决策者有很多。
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从华天动力协同OA系统人事审批这套流程中并不难看出,从某种程度上讲,主管领导层需要对流程实施以及结果进行最终的判定。所以,不少企业误认为发挥基层员工的主动能动性就能把协同管理OA系统推动企业,也是不正确的。因为协同管理OA系统流程化管理最终那一步的完成者仍然是决策层,特别是在某些重要的业务流程上,拥有最终决定权的领导层是必须参与进来的。
 
既然决策者在协同管理OA系统推进过程中发挥着如此关键的作用,可能会有企业认为如果决策层热情下降,是不是会直接导致协同管理OA系统变为僵尸系统?这种想法明显也是错误的!比如某企业使用华天动力协同OA系统,每一套严格的工作审批流程最终审批关联到的领导是严格控制的,系统不会因为领导热情下降而出现瘫痪。这种情况华天动力协同OA系统可以通过更为灵活的方式来实现审批:比如及时通知审批者,或者自定义添加具有同等审批权限审批者,最终的宗旨就是,重要的审批流程必须由决策者来完成。
 
借助协同管理OA系统可以实现企业科学化、规范化、无纸化管理。那么正确选型协同管理OA系统就非常重要。协同管理OA系统选择误区很多,编者认为华天动力协同OA系统给出的几大选择就非常具有参考性。第一,协同管理OA系统需要具备较强的落地性和易用性;第二,灵活性。也可以说是可扩展能力和集成性。第三,较长的生命周期。当然,除了这几点重要的因素以外,企业还应当明确自身的一个信息化需求,协同管理OA系统性价比等都是可以多多考虑的。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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