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“公开为常态、不公开为例外” 政府信息公开在OA系统的几点应用

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政府信息公开是建设法治政府的基本要求。近日,国务院发布国务院令,公布了修订后的《中华人民共和国政府信息公开条例》,自2019年5月15日起施行。原条例制定时,我国政府信息公开工作刚刚起步,尚处于探索阶段,有些制度规定比较原则。随着改革的深入和信息化的快速发展,人民群众参与公共决策、关心维护自身权益的积极性增强,对政府信息公开的广度、深度提出了更高要求。
但有的行政机关存在公开内容不够全面准确,公开深度不能满足群众需要的问题,容易引发争议。为了解决上述问题,进一步强化便民服务,提高政府信息公开实效,进行了此次修订。同时,条例中明确规定,各级人民政府应当建立健全政府信息公开工作考核制度、社会评议制度和责任追究制度,定期对政府信息公开工作进行考核、评议。
为助力各级政府部门贯彻落实好《条例》,华天动力协同OA系统结合自身多年开发政务系统的经验,深入解析了条例中的新要求、新举措,第一时间对华天动力协同OA系统进行了升级改造,是各部门、各地区遵守条例做好政府信息公开工作的优质选择。条例在修订中主要做了如下规定:
一是要求各级人民政府加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理,加强互联网政府信息公开平台建设,提高政府信息公开工作的质量和效率。华天动力协同OA系统,全面实现了公文处理、审批处理、档案管理、预算管理等《条例》要求的各类数据的信息化、智能化管理。
例如原有政府文件公开过程中,各部门需走完文件起草印发流程后,再通过负责信息公开的部门走一遍文件公开流程,这既导致信息公开的时效性不足,也由于复杂的流程降低了各部门公开信息的积极性。而华天动力协同OA系统设计的智能流程系统,在文件起草过程中即加入了信息公开选项,同时在勾选不公开选项时,自动提示除哪几类信息外都应公开,协助文件起草者提高扩大信息公开范围的意识。同时,在文件通过华天动力协同OA系统发文系统审核、签发加载电子印章后,自动流转到公文发布系统向社会发布,切实提高了信息公开工作的效率和质量。
二是规定依托政府门户网站,逐步建立具备信息检索、查阅、下载等功能的统一政府信息公开平台。华天动力协同OA系统已为多个地区和部门开发了政务门户,具有多年的丰富开发经验。在信息检索方面,能实现站内各类文章、新闻资讯、政策文件等依据标题、内容、发布时间等多种关联条件进行检索。
同时,具备自动扫描失效链接功能,确保信息可查阅。华天动力协同OA系统也实现了内部办公系统与外部发布网站的无缝连接,将各类表单、模板、文件等数据自动同步到外网,向社会公众提供下载。华天动力协同OA系统的功能已经基本覆盖了政府信息公开平台的业务需求,也为个性化需求预留了自定义接口,可全面支撑起各地区、各部门的门户网站建设。
华天动力协同OA系统协助各地区、各部门更加方便、快捷、准确的扩大政府信息主动公开的范围和深度,必将有助于更好推进政府信息公开,切实保障公众依法获取政府信息。期待各级政府以抓铁有痕、踏石留印的决心与勇气,不折不扣将《条例》的各项要求落到实处,使之充分释放出助力透明政府、责任政府、服务型政府建设的强大正能量。

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